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開會日期：2013 / 03 / 17 (日) 21:00
開會地點：活中 201
開會時間估計：1小時
必要參加人員：C大調合唱團全體十四銅人幹部 (楊耘筑、秦昌煜、王雅蘭、鍾念軒、張家齊、陳俞君、李德傑、黃薇穎、陳冠中、魏夫雨、張瑋庭、李凱莉、游梓亨、謝宜靜)
會議主持人：陳冠中 游梓亨
開會主題：聯合幹訓
活動宗旨：希望藉由此次儲備幹部訓練課程，可以使三社幹部及社員互相認識，在未來的社團活動上，可以互相幫助，使白沙口琴社、C大調合唱團及古箏社，能永遠保持和樂的交流氣氛。
討論事項：
一、確認工作分配、進度，以及參加人數
二、討論活動流程
三、臨時動議
一、確認工作分配、進度，以及參加人數
1. 行前工作
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工作項目 |
工作負責人 |
工作內容 |
預計完成日期 |
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名牌、學員名單 |
夫雨、瑋庭 |
設計並製作學員名牌、向社員確認參與名單 |
3/21(四)完成 |
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場佈手 |
念軒 |
設計場佈圖、指揮活動場佈 |
3/21(四)完成 |
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租借器材 |
家齊 |
租借活動所需場地、器材 |
3/21(四)完成 |
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感謝狀、證書 |
薇穎 |
製作感謝狀、證書 |
3/21(四)完成 |
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講師 |
俞君、雅蘭 |
準備上課內容 |
3/21(四)完成 |
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幹訓本 |
宜靜 |
向講師詢問是否有講綱及影印 |
3/21(四)完成 |
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報到表、回饋單 |
凱琳 |
設計並解製作報到表、回饋單 |
3/21(四)完成 |
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溫馨活動 |
雅蘭、薇穎 |
準備溫馨活動 |
3/21(四)完成 |
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團康主持人 |
昌煜 |
準備團體動能 |
3/21 (四)完成 |
團康：1.丟接球呼名2.牽手過圈3.站布翻面4.矇眼拉繩5.啞巴瞎子6.解方程式7.信任遊戲8.牽手起立
2. 活動工作分配
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工作項目 |
負責人 |
工作內容 |
備註 |
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主持人 |
德傑 |
負責開場、串場，介紹講師出場。 |
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照相手 |
宜靜 |
紀錄活動 |
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團康主持人 |
昌煜 |
負責主持團體動能團康 |
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DV手 |
薇穎 |
紀錄課程 |
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溫馨活動主持人 |
雅蘭 薇穎 |
負責主持溫馨活動 |
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場佈手 |
念軒 |
指揮工作人員場佈、場復場地 |
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控流 |
冠中 |
控制活動流程時間 |
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接待人員 |
御君 |
負責活動當日接待學員進場 |
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音控人員 器材 |
夫雨 家齊 |
負責活動器材操控 |
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心怡教軟筆
3. 參加學員及人數(合唱)7+(口琴)3+(古箏)5
二、討論活動流程
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時間 |
活動名稱 |
活動流程 |
所需器材 |
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1220~1240 (20) |
場佈 |
場佈手指揮大家場佈205 |
場佈圖*1張 筆電*1台 滾筒*1顆 延長線*2條 DV*1台 相機*2台 腳架*1支 音源線*1條 |
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1240~1300 (20) |
報到 |
接待人員*1，將學員引導至205。 |
報到單*1張 簽字筆*3支 |
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1300~1305 (5) |
開場 |
由主持人開場，介紹此次活動。 |
Toya*1台 麥克風*1支 麥克風線*1條 |
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1305~1405(60) |
企畫書課程 |
主持人串場串出企畫書講師，引導講師進場。 |
講綱*N份 講師杯水*1杯 單槍*1台 |
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1405~1410(5) |
休息 |
請所有學員利用時間喝水上廁所。 |
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1410~1455(45) |
美宣課程+POP軟筆 |
主持人於1410串出美宣課程講師，引導講師進場。 |
講綱*N份 講師杯水*1杯 |
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1455~1500(5) |
休息 |
請所有學員利用時間喝水上廁所。 |
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1500~1600(60) |
幹部職責說明 |
幹部輪流上台講解幹部職責 |
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1600~1720(80) |
團隊動能 |
主持人於1600接手串出團體動能主持人。此時請所有幹部及社員一起加入活動 |
講綱*N份 講師杯水*1杯
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1720~1800(40) |
頒獎 合照 感性時間 |
主持人於1720接手串出感性時間主持人。之後進行頒獎及大合照 |
相機*1台 腳架*1支 |
三、臨時動議
包裝名稱：箏琴調味
ALL PASS糖3/31發
當天穿藍河馬社服
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