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可能不會唱歌之小C :

會議記錄: 薇穎

     

 

 

 

 

Ó        開會日期/地點:2012/09/07 17:00 活動中心201社辦

Ó        開會時間估計:40 minutes

Ó        必要參加人員:C大調合唱團幹部與社員十四銅人

Ó        會議主持人:C大調社長 王雅蘭

Ó        開會議程:

²  壹、主席報告:

活動參與心得繳交期限

²  貳、討論事項:

(一)決定幹部每周固定會議時間

(二)總檢分配

(三)我愛C社服票選

²  参、臨時動議

²  肆、下次開會時間

壹、        主席報告:

(一)之後每一個活動都要打參與心得(兩百字以上 討論決定為至少一百五十字),一律在活動後一個禮拜之內打好電子檔傳給負責人,速戰速決(ex.新生家長日(雅蘭)9/8 > 9/15、社團博覽會(夫雨、冠中)9/18 > 9/25、迎新茶會(昌煜)9/26 > 10/3 ) ★每個人都要寫,沒交心得的當下次活動總召★

(二)送舊、畢典、期末成發、台青、暑訓 訂在9/15(六) mail給我(雅蘭)

 

 

貳、討論事項:

(一)決定幹部周固定一日會議時間

用意: 控制一小時內,包括每人分享趣事、各幹部傳達事項、揪團活動…

    建議選項: (三)or(日)社課完 二擇一 (四)、(五)晚上7:00左右

 (二)總檢分配

類別/本

負責人

備註

1.行政

-組織章程

-社團管理運作

-社團行政管理

社長雅蘭、副社夫雨、團長雀兒喜、副團冠中

共同負責蒐集資料、製作

 

 

2.資料

 

 

-社團介紹

梓亨、俞君製作

-人事資料

由公關長昌煜製作

-帳目管理

由總務長宜靜、凱莉共同製作

-會議記錄

由文書長瑋庭製作

-網頁管理

由網管長念軒製作

-器材管理

由器材長梓亨、其其製作

 

 

3.活動

-CCMIA

由社長雅蘭、副社夫雨共同製作

-暑訓

由社長雅蘭製作

-(成發)

由之後活動總召擔任

-寒訓

由之後活動總召擔任

-省賽

由團長雀兒喜製作

-友社聯合幹訓

由之後活動總召擔任

-社團招生

由之後活動多位總召共同蒐集資料、製作

-協助校內活動

由社長雅蘭、副社夫雨共同製作

-服務學習

由之後活動總召擔任

-社團交流

由之後活動總召擔任

-校外研習

(台青) 由念軒、冠中製作

(愛樂) 無 (可放入展晨的心得)

-溫馨活動

由活動長阿御存留檔案、製作

 

 

*美宣長:活動必備三樣東西(企劃書、開會通知、開會資料),設計花邊美化

(三)我愛C社服票選

決定由凱莉版本 粉紅色底河馬的圖案(A),B的圖案建議可以放在背後,或再開放時間大家投稿,截稿日期為: 9/20(四)24:00 (並在當周社課表決)

参、臨時動議

(一)美宣:分派的工作

迎新茶會海報(半開x1) *會貼在社博攤位* 雅蘭

迎新茶會指標 (八開x3) 昌煜

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

肆、下次開會時間:2012.09. 16 ( )

內容: 暑訓檢討

預估時間:1小時以內

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