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受文單位(人):C大調合唱團全體幹部
發文單位(人):魏夫雨
發文日期:2012/09/07
開會日期:2012/09/07 16:00
開會地點:活中201
開會時間估計:1.5小時
必要參加人員:C大調合唱團全體幹部 (楊耘筑、秦昌煜、王雅蘭、鍾念軒、張家齊、陳俞君、李德傑、黃薇穎、陳冠中、魏夫雨、張瑋庭、李凱莉、游梓亨、謝宜靜等共十四人)
選擇參加人員:C大調合唱團當天有空的幹部
會議主持人:魏夫雨、陳冠中
開會主題:社博
活動宗旨:利用社博把合唱團發揚光大,招生的同時發掘合唱人才
討論事項:
一、社博宣傳方式
二、再確認社博宣傳人數
三、標工作
四、下次開會時間地點
開會議程:
壹、主席報告:無
貳、報告事項:無
参、討論事項:
一、社博宣傳方式:
準備流程:佈置場地→準備器材→於攤位宣傳&唱歌/於定點發宣傳單/動態表演→清理場地
宣傳口號:社團宗旨(快樂唱歌)
主要宣傳手法:
1.攤位上:譜&相片集&總檢本&獎狀&singers
2.動態表演:
(1)表演曲目:1. I sing you sing 2. 奉獻 3. 小團歌 + 口號:歡迎加入C大調合唱團 + 茶會宣傳(9/26活動中心202晚上7點C大調合唱團迎新茶會等你喔)
(2)需要器材:麥克風四支
備註:動態表演含主持人串場時間要在15分鐘內結束。彩排走位在9/17 19:00,若順位社團沒到則由下個社團排練。表演當天要在表演前15分鐘待命。
二、再確認社博宣傳人數:9/18:6人 9/19:12人
三、標工作:
09/18:
工作名稱 |
工作內容 |
負責人 |
器材 |
準備、清點器材 |
雅蘭德傑 |
場佈 |
佈置場地 |
展晨德傑 |
唱歌 |
唱歌(每部至少要有一人) |
全體輪流 |
宣傳1 |
跟新生宣傳&講解社團相關事宜 |
冠中耘筑夫雨德傑 |
宣傳2 |
負責定點發宣傳單 |
展晨興浩 |
清潔 |
收拾場地 |
全體(檢查:冠中) |
09/19:
工作名稱 |
工作內容 |
負責人 |
器材 |
準備、清點器材 |
家齊梓亨 |
唱歌 |
唱歌(每部至少要有一人) |
全體輪流 |
宣傳1 |
跟新生宣傳&講解社團相關事宜 |
念軒俞君展晨雅蘭 |
宣傳2 |
負責定點發宣傳單+唱歌 |
唱歌:耘筑(S) 薇穎(A) 冠中(T) 昌煜(B) 傳單:夫雨興浩梓亨家齊 |
清潔 |
收拾場地 |
全體(檢查:夫雨) |
備註1:所需器材:
1.麥克風&音箱&滾筒
2.原子筆&立可帶
3.譜&相片集&總檢本&獎狀(給新生翻閱用)
4.宣傳單(由宣傳2負責)
5.茶水&紙杯(紅茶:半糖去冰)
6.筆電(播放影片&活動照片)+耳機
7.新生報名表(負責人:家齊)
備註2:場佈:
1.大字報
2.海報
u場佈要於18:20前完成,屆時會有長官蒞臨開場。
備註3:
社博當天16:30後承辦單位以押金方式借出椅子2張&摺疊桌1張,要記得歸還。
四、下次開會時間地點:
時間:9/16 社課結束後
地點:201
開會內容:確認哪一家茶水(負責人:耘筑) 檢查紙杯(負責人:薇穎)
肆、臨時動議:無
伍、散會