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受文單位(人)：C大調合唱團全體幹部
發文單位(人)：李德傑
發文日期：2013.03.28
開會日期：2013.03.28 晚上10：20
開會地點：活中201
開會時間估計：1小時
必要參加人員：C大調合唱團全體十四銅人幹部 (楊耘筑、秦昌煜、王雅蘭、鍾念軒、張家齊、陳俞君、李德傑、黃薇穎、陳冠中、魏夫雨、張瑋庭、李凱莉、游梓亨、謝宜靜)
會議主持人：李德傑
開會主題：送舊
活動宗旨：讓小C歡送舊社員畢業，體恤舊社員對社團的付出與辛勞
討論事項：
一、 老C名單的確認
二、 闖關遊戲的配置
三、 禮物的挑選
四、 工作的配置
五、 下次開會的時間
開會議程：
壹、主席報告：同開會主題＆活動宗旨&討論事項
貳、報告事項：同主席報告
参、討論事項：
一、老C名單的確認:
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姓名 |
系級 |
手機 |
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曹瑋 |
國文102 |
0937426456 |
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陳怡靜 |
國文102 |
0912791525 |
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鍾惠雯(延畢、會邀) |
國文102 |
0928802270 |
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陳劭謙 |
工教102 |
0910095880 |
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孫興浩 |
工教101 |
0912313823 |
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王莉媚 |
輔諮101 |
0975676479 |
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呂萱 |
輔諮102 |
0937161022 |
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吳傳堯 |
輔諮102 |
0975813042 |
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甯淑甄 |
輔諮102 |
0975813043 |
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洪閣勵 |
美術102 |
0930044245 |
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陳羿均 |
美術102 |
0986915096 |
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季展晨 |
美術102 |
0928485771 |
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唐震東 |
電機102 |
0919015525 |
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林旻儀(確定邀請) |
國文102 |
0972234526 |
到時再請一位負責通知他們，確定會來的人數。
二、闖關遊戲的配置
一關關主兩位，總共五關
三、 禮物的挑選
要用手工?還是買一些精美的小禮物?
項目：1.畢業證書2.交接信物3.畢業禮物
四、工作的分配
1.事前工作:
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工作 |
負責人 |
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通知老C(2名) |
秦昌煜、李凱琳 |
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買禮物以及設計禮物(3名) |
劉祈廷、楊耘筑、李德傑 |
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簽到表(半開) |
謝宜靜 |
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送舊總關 |
給總召以及副召 |
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小C關卡負責人 |
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邀卡 |
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場佈手(1人) |
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影片設計(2人) |
張瑋庭 |
2.當天工作:
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工作 |
負責人 |
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音控 |
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照相手 |
游梓亨 |
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借器材 |
張家齊、游梓亨 |
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買食物(機動2名) |
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簽到處人員(2名) |
李凱琳、張瑋庭 |
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中間C隊(3名) |
秦昌煜 |
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遊戲時間控制負責人(大聲公) |
張瑋庭 |
肆、臨時動議：
1.幹部交接的禮物以及要如何整遲到未到前三名
2.想包裝名稱
3.二籌會議：3/31
進度：通知中間C標完工作
開聯合幹訓檢討會
伍、散會
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