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受文單位(人)：C大調合唱團全體幹部
發文單位(人)：李德傑
發文日期：2013.03.31
開會日期：2013.03.31 晚上10:00
開會地點：活中201
開會時間估計：1小時
必要參加人員：C大調合唱團全體十四銅人幹部 (楊耘筑、秦昌煜、王雅蘭、鍾念軒、張家齊、陳俞君、李德傑、黃薇穎、陳冠中、魏夫雨、張瑋庭、李凱莉、游梓亨、謝宜靜)
會議主持人：李德傑
開會主題：送舊
活動宗旨：讓小C歡送舊社員畢業，體恤舊社員對社團的付出與辛勞
討論事項：
一、 工作的配置
二、 確定活動主題名稱
三、 確定會來的老人名單
四、 活動粗流
五、 下次開會的時間
開會議程：
壹、主席報告：同開會主題＆活動宗旨&討論事項
貳、報告事項：同主席報告
参、討論事項：
一、工作的分配
1.事前工作:
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工作 |
負責人 |
預計完成日期 |
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通知老C(2名) |
秦昌煜、李凱琳 |
3/31(日) |
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買禮物以及設計禮物(3名) |
李德傑、劉祈廷、楊耘筑 |
5/16(四) |
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簽到表 |
謝宜靜 |
4/28(日) |
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送舊總關 |
給總召以及副召 |
視驗收次數而訂 |
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小C關卡負責人 |
張家齊 |
視驗收次數而訂 |
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邀卡 |
陳俞君 |
4/28(日)做完，於那個星期開始送出邀卡 |
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交接信物 |
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4/28(日)(說想法+跟大家約時間一起做)做模樣品 |
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製作影片(3名) |
張瑋庭、王雅蘭 |
5/26(日) |
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借器材(2名) |
游梓亨、張家齊 |
等下次場協時間 |
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場佈圖 |
陳冠中 |
5/26(日) |
2.當天工作:
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工作 |
負責人 |
預定完成日期 |
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場佈 |
C大調全體人員 |
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音控 |
張家齊 |
6/5(三) |
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照相手 |
游梓亨 |
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買食物(機動2名) |
陳俞君、謝宜靜 |
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簽到處人員(2名) |
李凱琳、張瑋庭 |
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中間C隊(3名) |
秦昌煜、陳冠中 |
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遊戲時間控制負責人 |
張瑋庭 |
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總關(2名) |
李德傑、魏夫雨 |
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影片主持人 |
王雅蘭 |
5/30(四) |
二、 確定活動主題名稱
1.1起C O2 7票
2.102 C聚之夜 2票
3.
三、 確定會來的老人名單(會來的請在名字左側打勾)
1.老C名單:
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姓名 |
系級 |
手機 |
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曹瑋 |
國文102 |
0937426456 |
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陳怡靜 |
國文102 |
0912791525 |
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鍾惠雯 |
國文102 |
0928802270 |
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陳劭謙 |
工教102 |
0910095880 |
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孫興浩 |
工教101 |
0912313823 |
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王莉媚 |
輔諮101 |
0975676479 |
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呂萱 |
輔諮102 |
0937161022 |
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吳傳堯 |
輔諮102 |
0975813042 |
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甯淑甄 |
輔諮102 |
0975813043 |
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洪閣勵 |
美術102 |
0930044245 |
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陳羿均 |
美術102 |
0986915096 |
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季展晨 |
美術102 |
0928485771 |
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唐震東 |
電機102 |
0919015525 |
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林旻儀 |
國文102 |
0972234526 |
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吳婉菁 |
國文102 |
0937672366 |
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于芷瑞 |
國文102 |
0972007783 |
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王秀麗 |
輔諮102 |
0919700696 |
2.活動日期確定: 6/9
四、活動粗流
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時間 |
活動內容 |
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19:00-19:30 |
集合，規則解說 |
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19:30-20:40 |
闖關遊戲 |
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20:40-21:00 |
自由時間 |
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21:00-21:30 |
幹部交接儀式 |
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21:30-22:30 |
感性時間 |
闖關活動的分配為:總關(10分鐘)其餘四關(15分鐘)
五、 下次開會的時間:4/28(日)
肆、臨時動議：如何整遲到未到前三名
加入寒訓名單 5票
未加入寒訓名單 4票
伍、散會
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